To pytanie przypomina trochę pytanie o cenę urządzenia biura. Można podać orientacyjny rząd wielkości, ale bez znajomości metrażu, standardu i zakresu prac niewiele z niego wynika. Podobnie wygląda wycena strony internetowej: prosty serwis kilku podstron i rozbudowana witryna z dedykowanymi funkcjami są formalnie „stronami www”, choć dzieli je zakres pracy liczony czasem niekiedy w setkach godzin.
Z czego składa się cena strony internetowej?
Koszt strony www nie obejmuje wyłącznie pracy programisty. Zanim pojawi się kodowanie, trzeba ustalić strukturę serwisu, zaplanować sposób poruszania się po nim i zaprojektować wygląd poszczególnych widoków. Im bardziej indywidualny projekt graficzny, tym więcej pracy wymaga przygotowanie makiet oraz dopracowanie wersji na komputery i urządzenia mobilne.
Kolejnym elementem są treści. Firma może dostarczyć je samodzielnie albo zlecić copywriting. Już na tym etapie warto uwzględnić również podstawy SEO: strukturę nagłówków, adresy URL, metadane, linkowanie wewnętrzne czy kwestie techniczne wpływające na późniejsze pozycjonowanie.
Ewentualne integracje, np. z systemem rezerwacji, CRM-em, newsletterem, płatnościami czy zewnętrzną bazą danych też trzeba wziąć pod uwagę na tym etapie. Cena strony internetowej dla firmy jest więc sumą zakresu prac projektowych, technologicznych i contentowych.
Ile kosztuje prosta strona wizytówkowa?
Niewielka strona firmowa zwykle składa się ze strony głównej oraz kilku podstawowych podstron: oferty, informacji o firmie i kontaktu. Na rynku takie realizacje zaczynają się od kilku tysięcy złotych netto, jednak sam dolny próg cenowy niewiele mówi o jakości gotowego serwisu.
Dwie oferty mogą dotyczyć strony o identycznej liczbie podstron, a obejmować zupełnie inny zakres. W jednej wykonawca korzysta z gotowego szablonu i otrzymuje od klienta komplet materiałów. W drugiej wcześniej analizuje potrzeby firmy, projektuje strukturę, przygotowuje indywidualny layout, opracowuje treści i przeprowadza optymalizację przed uruchomieniem witryny.
Porównując oferty, lepiej więc zapytać co dokładnie otrzymujemy w podanej cenie, zamiast szukać odpowiedzi na pytanie, ile powinna kosztować strona mająca pięć zakładek.
Ile kosztuje rozbudowany serwis lub sklep internetowy?
Przy większych projektach liczba podstron nadal ma znaczenie, ale szybko przestaje być najważniejszą zmienną. Koszt rośnie przede wszystkim wtedy, gdy witryna ma wykonywać dodatkowe zadania.
Sklep internetowy potrzebuje m.in. katalogu produktów, koszyka, płatności, obsługi zamówień i często integracji z systemami wykorzystywanymi przez firmę. Serwis usługowy może wymagać konfiguratora, rozbudowanych formularzy, wielu wersji językowych, strefy klienta czy mechanizmu rezerwacji.
Skala e-commerce również jest istotna. Innych rozwiązań potrzebuje sklep sprzedający kilkadziesiąt produktów, a innych serwis z tysiącami wariantów, rozbudowanym filtrowaniem i wymianą danych z systemem magazynowym.
Z tego powodu przy bardziej złożonych projektach sensowna wycena strony internetowej powstaje dopiero po zebraniu wymagań. Podawanie jednej ceny dla każdego „sklepu internetowego” byłoby podobne do wyceniania wszystkich lokali handlowych wyłącznie na podstawie informacji, że mają służyć sprzedaży.
Co wpływa na czas i koszt realizacji?
Największy wpływ ma zakres. Każda dodatkowa funkcjonalność wymaga zaprojektowania, wdrożenia i przetestowania. Czas realizacji wydłuża również liczba indywidualnych widoków oraz integracji z zewnętrznymi systemami.
WordPress może być dobrym rozwiązaniem dla wielu stron firmowych, ponieważ pozwala korzystać ze sprawdzonego CMS-a i stosunkowo łatwo zarządzać zawartością. Dedykowane rozwiązanie ma sens, kiedy projekt wymaga funkcji, których gotowy system nie obsłuży w rozsądny sposób. Nie warto jednak wybierać go wyłącznie dlatego, że brzmi bardziej zaawansowanie.
Na harmonogram wpływa również współpraca po stronie klienta. Projekt może być technicznie nieskomplikowany, a mimo to przeciągnąć się o kilka tygodni, jeżeli materiały docierają partiami, kolejne osoby zgłaszają sprzeczne poprawki albo akceptacja każdego etapu wymaga długiego obiegu wewnątrz firmy.
Dobre projektowanie stron internetowych zaczyna się więc jeszcze przed pierwszą makietą. Ustalenie celu serwisu, potrzebnych funkcjonalności i sposobu późniejszego zarządzania nim pozwala ograniczyć poprawki oraz uniknąć sytuacji, w której w połowie projektu pojawia się funkcja wymagająca przebudowania wcześniejszych założeń.
Jak nie przepłacić za stronę internetową?
Najtańsza oferta nie musi oznaczać oszczędności, podobnie jak najwyższa cena nie gwarantuje najlepszego projektu. Najwięcej można zyskać na dobrym określeniu potrzeb przed rozpoczęciem prac.
W wycenie warto sprawdzić, czy uwzględniono projekt graficzny, wersję mobilną, CMS, wdrożenie treści, podstawową optymalizację SEO, analitykę, testy oraz uruchomienie serwisu. Dobrze też ustalić, co dzieje się po publikacji: kto odpowiada za aktualizacje, wsparcie techniczne i dalszy rozwój.
Ostrożność powinny wzbudzać zarówno oferty sprowadzające stronę do „pięciu zakładek”, jak i rozbudowane pakiety pełne funkcji, których firma prawdopodobnie nigdy nie wykorzysta. Strona kancelarii, gabinetu czy lokalnej firmy usługowej nie musi mieć infrastruktury dużego portalu. Z kolei sklep obsługujący tysiące zamówień nie powinien być projektowany według wymagań niewielkiej wizytówki.
Dlatego pytanie „ile kosztuje strona internetowa?” najlepiej uzupełnić drugim: „co ta strona ma robić dla firmy?”. Dopiero odpowiedź pozwala określić zakres projektu i przygotować wycenę, w której płaci się za potrzebne rozwiązania.